Wagner & Associés
Facture électronique
Anticipez la réforme de la facture électronique avec un partenaire de confiance. Implanté en Alsace, Wagner & Associés accompagne les entreprises dans la mise en œuvre complète de la facture électronique : diagnostic interne, choix de plateforme agréée, mise en place, formation et suivi.
Notre mission : faire de cette réforme une opportunité de modernisation et de gain d’efficacité, en toute conformité fiscale.
Comprendre la réforme de la facture électronique
La facture électronique devient obligatoire pour toutes les entreprises assujetties à la TVA.
Dès septembre 2026, elles devront être capables de recevoir une facture électronique, et dès septembre 2027, d’en émettre une au format structuré (Factur-X, UBL ou CII).
Au-delà de l’aspect réglementaire, cette réforme s’inscrit dans une démarche globale de digitalisation des flux comptables et de sécurisation des données fiscales.
Objectif : simplifier les échanges, limiter la fraude à la TVA et automatiser la gestion des factures pour toutes les entreprises.
Les bénéfices pour votre entreprise
- Automatisation des traitements et suppression des ressaisies manuelles.
- Traçabilité et conformité renforcées via des formats normalisés et des statuts de suivi (émise, reçue, payée, archivée).
- Réduction des délais de paiement et des erreurs de saisie.
- Archivage électronique sécurisé conforme aux normes fiscales.
- Vision et analyse en temps réel de vos flux et de votre trésorerie.
Wagner & Associés vous accompagne pour transformer ces nouvelles obligations en un véritable levier de performance.
Le calendrier à retenir
| Dates | Obligations |
|---|---|
| Septembre 2026 | Réception obligatoire des factures électroniques |
| Septembre 2027 | Émission (e-invoicing) obligatoire des factures électroniques pour tous les échanges entre professionnels E-reporting des données de transaction et de paiement pour tous les échanges avec des particuliers ou internationaux |
Les entreprises qui anticipent dès aujourd’hui bénéficieront d’une mise en conformité fluide et d’un accompagnement optimal.
Comment fonctionne la facture électronique ?
Le processus repose sur un écosystème centralisé :
- L’émetteur crée une facture électronique au format structuré.
- La Plateforme Agréée (PA) transmet la facture et les données de TVA.
- Le récepteur reçoit la facture via sa propre PA.
- L’administration fiscale collecte les données (e-invoicing et e-reporting) pour vérification.
Toutes les entreprises devront choisir une Plateforme Agréée pour émettre et recevoir leurs factures électroniques.
Pennylane : notre partenaire technologique agréée
Pour garantir une transition sécurisée, Wagner & Associés s’appuie sur Pennylane, une plateforme reconnue et conforme aux exigences de la DGFiP.
- Solution tout-en-un : gestion comptable, facturation et plateforme agréée intégrée.
- Interopérabilité complète avec nos outils internes et vos systèmes.
- Suivi en temps réel des statuts de factures (émises, reçues, payées).
- Partenariat technologique validé par nos experts.
En choisissant Pennylane, vous simplifiez la communication entre votre entreprise, vos clients et votre comptable.
L’accompagnement Wagner & Associés
- Analyse des processus internes : nous étudions vos flux de facturation actuels, vos outils et vos besoins. Cette étape permet d’établir un plan d’action clair et adapté à votre structure.
- Intégration et paramétrage : nous déployons la solution Pennylane, configurons les flux électroniques et assurons la migration des données.
- Formation et gestion du changement : nous accompagnons vos équipes dans la prise en main du nouvel environnement et dans la compréhension du cadre légal et technique.
- Suivi et optimisation : après la mise en place, nous assurons un pilotage continu et restons attentif à la mise à jour des pratiques et réglementaire, garantissant la conformité et la performance de votre système.
Ressources documentaires
Téléchargez notre présentation complète sur la facture électronique : découvrez les enjeux, le calendrier et les bonnes pratiques pour anticiper la réforme avec sérénité.
Parcourez les fiches de cas d’usage par typologie d’activité.
FAQ – Foire aux questions
-
La réforme concerne-t-elle les auto-entrepreneurs ?
Oui. Si vous êtes assujetti à la TVA ou dans une activité soumise aux obligations, la réception et/ou la réception de factures électroniques est concernée.
-
Dois-je transmettre une facture électronique à un particulier ?
Non, pas toujours. Pour les ventes à des particuliers (BtoC), l’émission d’un format structuré n’est pas obligatoire mais un e-reporting peut l’être.
-
Je suis une PME, puis-je émettre des factures électroniques avant 2027 ?
Oui. Anticiper est recommandé. Les PME peuvent d’ores et déjà choisir une PA et émettre des factures dans un format structuré.
-
Mon client devra-t-il me transmettre un identifiant PA ?
Non. La transmission est généralement faite via la PA de l’émetteur ou un système interopérable. L’annuaire centralisé redirige les factures vers la bonne PA.
-
La réforme modifie-t-elle les modalités de paiement ?
Non. Elle concerne l’émission, la réception et la transmission des données de facturation. Toutefois, certaines données de paiement doivent être intégrées au e-reporting.
-
Quelles sanctions en cas de non-respect ?
Le non-respect des obligations peut entraîner des sanctions financières, la remise en cause du droit à déduction de la TVA, des pénalités par facture ou par transmission de données.
-
La réforme intègre-t-elle les notes de frais ?
Les justificatifs utilisées en note de frais continueront à être intégrés en comptabilité et faire partie des éléments de calcul pour la déclaration de TVA. Les salariés devront communiquer le numéro SIREN de la société pour que le fournisseur puisse éditer une facture au format électronique qui sera transmis à la société en question comme justificatif.
-
Comment les avoirs vont-ils être gérés ?
Les entreprises pourront continuer à gérer les avoirs selon leurs pratiques actuelles concernant les paiements et encaissements de différences. La réforme de la facturation électronique ne modifie pas les règles commerciales et comptables existantes.
-
Si j’ai un logiciel de caisse, le lien va-t-il être fait entre lui et la PA ?
Pennylane a intégré des logiciels de caisse dans leur outil. Les flux arriveront donc directement dans la comptabilité Pennylane.
Voici la liste de l’ensemble des logiciels avec lesquels Pennylane est intégré : https://www.pennylane.com/fr/integrations
-
Les factures doivent être éditées au format de la facturation électronique et envoyées via une PA d’émission ?
Pennylane permet l’émission de factures clients conforme à la réforme de la facture électronique. Les PA de réception et d’émission sont intégrées dans le logiciel.
-
Entre la PA d’émission et la PA de réception, quelle est la plateforme qui fait de l’e-reporting ?
C’est la PA d’émission qui va faire le e-reporting pour l’administration fiscale. Par exemple, pour un restaurateur, le e-reporting sera envoyé via le logiciel de caisse s’il intègre une PA d’émission. Le cas échéant, le logiciel de caisse peut être intégré dans Pennylane, et c’est Pennylane qui enverra le e-reporting à l’administration fiscale.
-
Aujourd’hui j’édite ma facture en PDF et je l’envoie par mail à mon client. Comment je fais demain ?
Pennylane permet l’émission de factures clients conforme à la réforme de la facture électronique. Les PA de réception et d’émission sont intégrées dans le logiciel. Lorsque vous éditez votre facture client, elle est tout de suite au bon format et elle est transmise au client via la PA d’émission. Le client la reçoit dans sa PA de réception. Il pourra la visualiser en PDF, mais elle n’est plus à envoyer par mail en PDF comme avant.
Si votre facture est dans le cadre d’une relation BtoC, vous pouvez continuer à l’envoyer en format libre, comme avant.
-
Les associations sont-elles concernées par la réforme ?
Les associations à objet non commercial ne sont pas concernées par la facturation électronique, ni en émission, ni en réception, à condition que les activités lucratives ne dépassent pas le seuil annuel des recettes lucratives accessoires.
Dans le cas contraire, il n’y a pas d’obligation dans la création et l’envoi des factures mais vous devrez déclarer régulièrement vos ventes à l’administration fiscale au format e-reporting.
Si l’association a opté pour la TVA, elle devient assujettie et suit les règles décrites ci-dessous.
Si votre association est à objet commercial ou a opté pour la TVA, deux cas de figure sont possibles en fonction du statut de votre client :
- Clients assujettis à la TVA établis en France : édition des factures normées et transmission aux clients via une PA.
- Clients non assujettis : pas d’obligation pour la création et l’envoi des factures mais déclaration régulière de vos recettes quotidiennes à l’administration fiscale via la PA que vous aurez choisie. Selon les logiciels utilisés, ces transmissions pourront être automatiques ou manuelles.
-
Dans le cas de l’obligation de e-reporting, lorsque la facture est émise, le processus se fait automatiquement sur la PA ?
Pennylane a été développé pour que les obligations de e-reporting ne nécessite pas d’action manuelle et se fasse automatiquement sur la PA.
-
Est-ce que la réforme de la facture électronique sera encore décalée ?
Non, pas pour la réception. Possibilité pour l’émission en 2027 de décaler de 3 ou 4 mois en cas de besoin mais l’objectif est de tenir le calendrier.
Pourquoi choisir Wagner & Associés ?
Une expertise locale et reconnue : basé en Alsace depuis 40 ans, Wagner & Associés connaît le tissu économique régional et les spécificités des entreprises locales : PME, artisans, viticulteurs, professions libérales ou structures de services. Nous privilégions la proximité et la réactivité.
Une approche pluridisciplinaire : nos équipes combinent les expertises comptables, fiscales, sociales et numériques pour une vision globale de votre entreprise. Nous traitons la facture électronique comme un véritable projet de transformation, pas seulement comme une contrainte technique.
Des outils performants et sécurisés : nous sélectionnons des solutions validées, conformes et évolutives pour garantir la pérennité de votre système de facturation électronique.
Un accompagnement humain et durable : chaque client bénéficie d’un suivi sur mesure assuré par des interlocuteurs dédiés. Nous vous formons, vous conseillons et restons à vos côtés après la mise en œuvre pour garantir la réussite de votre transition numérique.
Une vision tournée vers l’avenir : chez Wagner & Associés, nous anticipons les évolutions réglementaires et technologiques pour faire de la digitalisation comptable, un levier de performance durable. Notre mission : vous aider à transformer vos obligations en avantages compétitifs.
Contactez-nous
Prêt(e) à passer à la facture électronique ? Contactez notre équipe pour :
- un rappel de la réforme et de vos enjeux,
- un diagnostic gratuit de vos processus de facturation,
- une démonstration de la solution Pennylane,
- un devis d’accompagnement complet.